Utilisateur:~Pyb/Bac à sable/IX/4

Afin d'améliorer la tenue des comptes de la Wikimedia Foundation et de pouvoir présenter une situation financière claire, un cabinet d'audit a été engagé pour auditer les finances des trois dernières années de la Wikimedia Foundation et clôre l'année comptable en cours.

Cet audit permet aujourd'hui de présenter la situation des finances de la Wikimedia Foundation de manière claire. L'audit à également fourni des conclusions sur la gestion financière de la Wikimedia Foundation et des conseils pour améliorer celle-ci.

[modifier] Le bilan

L'audit a permit d'établir un bilan des dépenses et revenus de la Wikimédia Foundation. À la création de la Wikimedia Foundation, en 2004, les capitaux propres étaient de 10 029$, de 141 793$ en 2005 et de 640 176$ en 2006. À cela il faut ajouter la valeur des biens mobiliers et immobiliers après dépréciation soit 42 565$ en 2004, 141 694$ en 2005 et 426 609$ en 2006. Il faut ajouter 4 072$ de fonds autres pour l'année 2004, au final la Wikimedia Fondation a un actif de 56 666$ en 2004, 283 487$ en 2005 et 1 066 785$ en 2006.

Ceci correspond aux possessions matérielles et bancaires de la Fondation. L'audit a également permis d'identifier des chiffres précis en terme de revenus et dépenses, en voici un résumé (la version de l'audit étant très pointue).

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[modifier] Conclusion de l'audit

Suite à la procédure d'audit, il a été conclu que la gestion financière de la Wikimédia Foundation était saine et avisée. Les dépenses ont toujours été correctement gérées afin de posséder suffisemment de disponibilités. Toutefois, afin de continuer à posséder une comptabilité claire le cabinet d'audit a émis quelques conseils quant-à l'organisation de la comptabilité.

[modifier] Conseils de l'audit

Les conseils du cabinet d'audit furent, entre autres, les suivants:

• Mettre en place un système de contrôle interne afin de garantir que les comptes demeurent en règle.
• Former les comptables de la fondation de manière à ce qu'ils puissent faire la clôture comptable de l'année prochaine.
• Comme le travail des membres du board devient de plus en plus important ils conseillent également à celui-ci augmenter le nombre de membres (notemment avec des personnes extérieures aux projets), et de se décharger de certaines taches sur des groupes de travail.
• Constituer un "Comité d'audit" qui aurait en charge la recherche d'auditeurs, l'organisation des audits, les comptes rendus au conseil de la comptabilité. Tout cela toujours dans l'optique de décharger le conseil de certaines responsabilités.
• Créer un ou plusieurs "manuels" sur les règles et procédures de la fondation. Ce manuel contiendrait l'organisation et les champs d'actions du conseil et des comités, une description des méthodes et procédures comptables, la politique de remboursement des voyages, etc...
• Créer une politique d'investissement et expliquer le point de vue du CA, ses objectifs...
• Les auditeurs recommandent de prendre en compte les dons en nature (biens et services).
• Ils recommandent également de passer la dépréciation du matériel informatique de 5 à 3 ans.

Source : http://meta.wikimedia.org/wiki/User:Schiste/Audit_summary_translations