Windows SharePoint Services

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Windows SharePoint Services (WSS) est un add-on gratuit de Windows Server 2003. Il s'agit d'un moteur de groupware offrant des fonctionnalités basiques de portail web et d'intranet permettant de gérer une multitude de sites, au sein d'une entreprise par exemple. Ainsi, au travers d'un site WSS, une équipe va pouvoir véhiculer des informations telles qu'un planning, sous forme de diagramme de Gantt, mais également de gérer les différentes versions d'un document, puisqu'un document possède un cycle de validation qui lui est propre, avant d'être publié.

Les services SharePoint sont principalement utilisés par Microsoft Office SharePoint Portal Server et Microsoft Office Project Server.

WSS est lié à une base de données qui va servir de référentiel pour toutes les données :

  • des données de configuration de la ferme (base de données de configuration) ;
  • des données de contenu (qui va contenir la collection de sites, le contenu des listes, des bases documentaires etc.).

Sommaire

[modifier] La Communauté

Indépendamment du blog officiel et des divers blogs Sharepoint-connexes de MSDN, le développement de Sharepoint ont été principalement concentrés sur Codeplex, projet ouvert de la source de Microsoft accueillant le site Web. Beaucoup d'entrée de la communauté est concentrée sur les projets communauté-conduits les plus populaires, d'Ajax que la trousse à outils de commande aux Sharepoint templates. Des clubs existent en France, Belgique, Canada, Suisse...

[modifier] Fonctionnalités

WSS dispose des fonctionnalités suivantes :

[modifier] Pré-requis

Les sites WSS reposent sur la technologie ASP.NET 3.0, et le Framework 3.0, et hébergés par Internet Information Services 6.0, en utilisant une base de données Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) à partir du SP4 pour stocker les données. Il est possible d'avoir un serveur en 32 bits ou 64 bits.

[modifier] Développement

Le développement pour WSS requière principalement des connaissances en ASP.NET (2.0 ou supérieure), XML et XSL. Microsoft propose une intégration gratuite à son IDE Visual Studio 2005 sous le nom de VSeWSS (Visual Studio 2005 extensions for Windows SharePoint Services 3.0). Visual Studio 2008 sera supporté à partir de la version 1.2 qui sortira courant Juin 2008 (1). Ces extensions ne sont pas indispensables pour le développement mais ont le mérite d'automatiser la création des scripts de déploiement. D'autre solutions gratuites (et souvent open source) d'extensions sont disponible pour Visual Studio, souvent plus complet que la solution Microsoft. Ont peu citer STSDev ou WSPBuilder disponible sur Codeplex.

D'autres outils gratuit fort pratiques ont été développé par la communauté pour faciliter le développement tel que le Stramit Caml Viewer 2007, U2U CAML Query Builder ou encore le CTExplorer.

[modifier] Versions

[modifier] Version 1.0

La première version, nommé SharePoint Team Services (STS), est sortie en même temps qu'Office XP et était fournie avec Microsoft FrontPage. STS fonctionnait sous Windows 2000 Server ou Windows XP. Le seul point commun avec SharePoint Portal Server 2001 était des éléments graphiques.

[modifier] Version 2.0

La Version 2.0, Windows SharePoint Services, a été commercialisée comme une mise à jour de Sharepoint Team Services mais il s'agissait en fait d'une application entièrement repensée. La différence principale se situe au niveau du système de stockage des documents : Sharepoint Team Services stockait les documents de façon classique et conservait des métadonnées dans une base de données alors que Windows Sharepoint Services stocke les documents ET les métadonnées dans une base de données.

Le versionnage de document n'était pas géré par Sharepoint Team Services alors que Windows Sharepoint Services gère un versionnage basique.

[modifier] Version 3.0

La Version 3.0 est disponible depuis fin 2006. Microsoft Office SharePoint Server 2007 (de la suite Office 2007) est entièrement basé sur WSS 3.0. Une licence WSS 3.0 vient avec chaque copie de Windows Server 2003 (l'application reste néanmoins à télécharger sur le site de Microsoft).

Cette version apporte son lot de nouvelles fonctionnalités dont:

  • Gestion du Workflow basé sur la technologie Windows Workflow Foundation
  • Gestion des versions majeures et mineures
  • Abonnement aux flux RSS
  • Une liste peut maintenant recevoir des mails
  • Des listes spécifiques ont été réalisé (PPT - GANTT - ...)
  • Nouveaux templates de site communautaire wiki et weblog
  • Edition de Workflow et interface utilisateur depuis Microsoft SharePoint Designer 2007
  • BDC
  • Excel Services
  • Serveur de Forms
  • Solution de recherche (Search 2008)

La technologie utilisée par cette nouvelle monture est ASP.NET 2.0.

Les groupes peuvent collaborer efficacement et configurer des sites et des espaces de travail rapidement. Les sites SharePoint s'adaptent à toutes les tailles d'organisation, de la petite équipe à une entreprise mondiale.

Les sites SharePoint permettent de mieux gérer le contenu et les personnes. Que vous apportiez votre contribution à site d'équipe ou que vous soyez propriétaire de sites ou administrateur de serveur, vous disposez de plusieurs manières de travailler plus efficacement.

Meilleure gestion des personnes et des groupes La page Personnes et groupes facilite la gestion de personnes sur votre site. Il est possible d'ajouter des personnes à des groupes afin de pouvoir gérer plus efficacement l'accès d'un groupe d'utilisateurs à la fois. Vous pouvez également afficher des informations sur d'autres personnes, sur la base de votre service d'annuaire et gérer les informations qui vous concernent. Par exemple, suivant la manière avec laquelle votre site est configuré, vous pouvez afficher le numéro d'agence d'un collègue ou ajouter une photo de vous à votre profil. Quel que soit l'endroit où vous travaillez actuellement sur un site SharePoint, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour rechercher facilement des informations sur d'autres personnes.

Une v.4 est en préparation.

[modifier] Liens externes