Coffre-fort numérique
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Un coffre-fort numérique est un service en ligne, accessible via Internet, hautement sécurisé pour archiver, indexer et retrouver facilement l’ensemble de ses fichiers numériques sensibles : documents administratifs, factures, relevés, contrats, photos, etc.
On peut décrire 3 niveaux de service dans le domaine du stockage et de l’archivage des documents numériques :
- Espace de stockage simple
- système de sauvegarde de données, sans garantie ni responsabilité particulière de la part du prestataire sur la restitution et l’intégrité des données ;
- Espace d’archivage non probatoire
- système d'archivage basé sur une infrastructure sécurisée (redondance, accès contrôlé, etc.) mais ne permettant pas de garantir l'intégrité des documents au cours de leur conservation ;
- Espace d’archivage probatoire
- système d'archivage de données mettant en œuvre des processus et des mécanismes de sécurité (horodatage, empreinte, signature, etc.), de préférence faits par des tiers, permettant d'apporter une valeur juridique à la conservation intègre du document et à sa lisibilité dans le temps.
Le domaine des coffres-forts numériques concerne les 2 derniers niveaux de service (espaces d'archivage probatoire et non probatoire).
Les évolutions dans le domaine législatif font faire évoluer les usages. L'ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives constitue le fondement d’un espace de stockage en ligne à destination de l’usager et exploité sous la responsabilité de l’Etat.[1]
Le marché est émergent. Les offres payantes de coffres-forts numériques apparaissent, parfois groupées avec d’autres services, tels que des services bancaires.
[modifier] Voir aussi
Système d'archivage électronique
[modifier] Référence
- ↑ http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000636232 L'ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005