Utilisateur:Popo le Chien/communication d'entreprise
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Ceci est une reprise d'un courriel envoyé en retour au message (non copié ici) d'un utilisateur avouant avoir mission de travailler sur l'article de son entreprise. La personne m'ayant demandé des informations sur la meilleure marche à suivre (j'avais sérieusement réécrit certains de ses ajouts), voici en substance ma réponse (retouchée/censurée):
Bonjour,
Et merci de votre courriel, ainsi que de votre volonté de transparence.
- Contributions: Pas de problème pour enrichir les articles sur XXXXXX, ou tout autre article connexe que vous jugeriez pertinent, du moment que cela rentre dans les critères d'admissibilité (WP:CAA) et que cela ne soit pas publicitaire;
- Certification (1): Le simple fait de dire que vous représentez XXXXXX sur votre page n'a en soi aucune valeur - tout le monde peut l'écrire sur sa page. Nous avons plusieurs méthodes pour résoudre les questions liées au copyright, la plus simple étant évidemment de mettre vos photos dans le domaine public, à la fois au moment de l'enregistrement dans la base de données Commons et, si elles sont également disponible sur le site de XXXXXX, de préciser dans les mentions légales que ces photos sont libres de droits (une autre option est de les mettre sous licence GFDL, qui oblige entre autres à citer l'auteur desdites images). Voir aussi Aide:republication.
- Certification (2): La reprise du texte intégral d'un ouvrage comme celui de Y me parait difficile, ce dernier étant probablement le seul détenteur des droits de son livre. Il faudra donc reprendre entièrement le texte de manière à ce qu'on ne puisse soupçonner un vulgaire recopiage. Vous avez par contre tout à fait le droit (c'est même recommandé dans le cas d'informations non-évidentes) de mentionner vos sources. Si vous désirez reprendre du texte depuis le(s) site(s) de XXXXXX, vous pouvez également faire une demande de billet OTRS (en envoyant un email à info-fr (at) wikimedia.org) pour donner l'autorisation de reprise du texte (des volontaires s'occuperont de vous indiquer la marche à suivre exacte). J'ai indiqué le lien correspondant sur votre page de discussion.
- Les ajouts: il est probable que vous ne pourrez créer ou insérer tous ce que vous aviez prévu, notamment au niveau des entités appartenant au groupe - les critères généraux demandent l'existence d'une littérature secondaire sur le sujet (quelqu'un qui aurait écrit spécifiquement au sujet de ces entités) ou, à tout le moins, un classement dans des listes de grandes entreprises. Idem pour les lignes de produits (en quoi d'ailleurs serait-ce encyclopédique?). Evitez tous les ajouts au ton promotionnel, les points d'exclamation, les envolées lyriques - soyez factuel. Préparez vous à ce que votre texte subisse de nombreuses retouches, c'est la base même du fonctionnement de Wikipédia.
- En cas de soucis: j'ai mis ce courriel en copie à un collègue administrateur qui gardera un oeil sur ma page de discussion, de la même manière que nous aurons les articles XXXXXX dans notre liste de suivi. N'hésitez pas à me laisser un mot si besoin, mais je ne vois pas a priori quel genre de gros problème vous pourriez rencontrer dès lors que vous appliquez les règles élémentaires de bon sens. Demandez vous ce qu'une encyclopédie papier dirait de XXX XXX, et vous aurez votre feuille de route.
Cordiales salutations,
Nom
PS: Je précise que le Portail des entreprises n'a pas vocation à donner à celles-ci l'opportunité de faire leur communication, mais vise à regrouper et coordonner les contributeurs intéressés par le sujet.
