Lettre de motivation
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La lettre de motivation, également appelée lettre d'accompagnement, met en avant les qualités du candidat nécessaire à la réussite de son projet professionnel. Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et à joindre impérativement à un curriculum vitæ (CV) dans l'intention d' accrocher le recruteur et favoriser l'entretien d'embauche.
C'est le premier contact d'un candidat avec un recruteur.
- Son objectif : obtenir un entretien
- Elle doit d'une part inciter à lire le CV avec un œil favorable en mettant en relief l'adéquation entre la candidature et le poste à pourvoir et, d'autre part, se conclure par une proposition de rendez-vous.
- Sa forme : porte-plume inutile
- Au fil des ans, de plus en plus de lettres sont dactylographiées au détriment des lettre manuscrites. Car l'avantage de la faire à l'ordinateur est un gain d'efficacité et d'une meilleure lisibilité. Dans certaines annonces est précisé de la faire à la main pour des analyses graphologiques. Au cours du temps, de plus en plus de candidatures sont envoyées par internet au détriment du courrier déposé par les facteurs. L'avantage est un gain de rapidité d'envoi et un moindre coût.
- Son contenu : à adapter aux circonstances
- Son contenu diffère selon que l'on répond à une annonce ou que l'on effectue une candidature spontanée.
- Dans le premier cas, la reprise point par point des demandes de l'annonce s'impose.
- Dans le second cas, les postes étant inconnus, on insistera davantage sur l'adhésion aux valeurs de l'entreprise, la connaissance de son marché et l'on se montrera ouvert aux postes proposés.
- Son style : à soigner
- La lettre doit donner envie d'une rencontre. Pas de formules ampoulées, pas de lourdeurs. Il faut aller à l'essentiel.
- Sa présentation : aérée et concise
- La lettre de motivation doit donner l'impression au recruteur que sa lecture ne lui prendra pas beaucoup de temps. Les paragraphes doivent être suffisamment espacés. Tout en allant à l'essentiel il faut que la lettre donne une idée précise des intérêts et des atouts du candidat.
Sommaire |
[modifier] Mise en page
La forme et la présentation est importante.
- En haut à gauche : l’état civil.
- Nom et prénom, adresse postale, numéro de téléphone fixe (+ indicatif 33 pour la France) et mobile, courriel.
- La date et le lieu de l'envoi
- Ils peuvent se mettre au dessus de l'entreprise, ou avec l'objet ou avec la signature.
- En haut à droite mais légèrement plus bas : L’entreprise
- le nom de la personne, son poste ou à défaut le Service du personnel, son entreprise et son adresse.
- En dessous à gauche : L'objet
- La référence de l'annonce et le poste convoité
- Au milieu : le corps
- Les marges sont préconisées par beaucoup de personnes.
- Il faut un alinéa en début des paragraphes
- La lettre doit comporter une gradation des arguments en trois à cinq paragraphes. Le premier paragraphe doit montrer que l'on connaît l'entreprise, cela nécessite de faire des recherches avant de rédiger la lettre. Il faut parler de soi-même dans le deuxième paragraphe. Les informations présentes sont ses compétences acquises au cours des expériences, ses qualités. Le troisième paragraphe y figure des points communs entre soi-même et ce que recherche le recruteur (rencontre de l'offre et la demande). Il faut convaincre le destinataire des qualités et savoir-faire à l'aide d'exemple concrets.
- Le dernier paragraphe : La conclusion
- suggestion pour obtenir un entretien ainsi que la formule de politesse.
- En bas : La signature
- Ni trop loin, ni trop près des bords. En France, on la place à droite. Dans les pays anglo-saxon, à gauche.
[modifier] Conventions
- Les nombres s'écrivent en chiffre[réf. nécessaire]
- Détailler les sigles (MGE : Ma Grande École)
- Ne pas indiquer les prétentions salariales (n'évoquer les prétentions salariales qu'en fin d'entretien)
- Pas de faute d'orthographe
- Pas de répétition
- Pas de vocabulaire négatif.
[modifier] Culture
- La lettre de motivation est un sketch de l'humoriste Sellig.
