Organisateur de mariage

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L´organisateur de mariage (en anglais wedding planner), est un professionnel de l'événementiel spécialisé dans l´organisation de mariages. On estime que 85 % des mariages aux États-Unis sont organisés par des wedding planners alors qu'ils sont une centaine en France .

Parmi les nombreux services offerts, on trouve notamment :

Avant :

Conseils pour la définition du théme du mariage
Estimation du budget
La recherche d´une salle et sa décoration
La proposition du modèle de faire-part, et son impression
L'aide aux choix des robe et costume des mariés (voire des demoiselles d'honneur)
L'aide au choix de la coiffeuse et de la maquilleuse pour la future mariée
L'aide au choix de l'animation musicale, live ou DJ
L'aide au choix de l'animateur de la soirée
L'aide au choix du photographe et du vidéaste
L'aide au choix des cadeaux pour les invités

Pendant :

La prise en charge des invités: les guider pour aller à la mairie, pour aller rejoindre la salle pour le repas, ...
La coordination des prestataires, la logistique du mariage
La gestion des imprévus ou situations de crises
Les relations avec le traiteur
La logistique du jour du mariage

Pour la majorité des points, l'organisateur va faire appel à des sous-traitants (par exemple une coiffeuse), et pour d'autres il peut lui-même proposer ses services, par exemple la décoration. Il dispose généralement d'un carnet d'adresses de professionnels avec qui il a des accords de service et parfois des tarifs negociés.

Coût :

La plupart des organisateurs travaillent souvent au pourcentage du budget du mariage (entre 10 et 20 %) pour une prise en charge de A à Z et au forfait (500 à 2000 euros) pour du conseil ou une assistance limitée au jour J. Certains organisateurs majorent les prix des préstataires, d'autre se débrouillent pour obtenir des réductions pour leurs clients.

Un mariage étant souvent un évenement considérable à organiser, il est de plus en plus convenu qu'il est souhaitable d'en laisser l'organisation à un professionnel plutôt qu'aux familles, amis ou mariés afin que ceux-ci puissent proffiter pleinement de l'évenement. Ainsi cette profession se développe de manière assez rapide depuis 4 ans en Suisse et en France. Sauf dans les régions où la famille organise pour le couple leur mariage.

Cela vaut la peine de bien se renseigner sur l'organisateur que l'on compte employer. Les techniques de travail différent grandement d'une personne à l'autre. Certains organisateurs proposent des services à la carte : par exemple si vous avez seulement besoin d'un DJ et un traiteur.

Planning de l'organisation de la réception:

Lors d'un premier rendez-vous l'organisateur va vous présenter son entreprise et ses réalisations parfois grâce à un book, puis il va définir avec vous vos besoins. Aprés ce rendez-vous il vous communiquera un premier devis. Si celui-ci vous satisfait un contrat sera établit entre l'organisateur et les futurs mariés. Généralement ces premiers contacts ont lieu un an avant la date prévue du mariage. Cependant la plupart des organisateurs sont capables d'organiser un mariage en quelques mois ou semaines seulement.

La première étape de l'organisation du mariage va être la recherche du lieu. L'organisateur va vous proposer des lieux correspondant à votre budget mais aussi vos différents critères : nombre d'invités, animations prévues, avec ou sans hébergement sur place etc... En règle générale, une visite des lieux que vous aurez séléctionnés sera prévue afin de vous aider dans votre choix final. Le lieu choisit déterminera les autres éléments de l'organisation de votre mariage comme la restauration : certains lieux comme les hôtels ou restaurants s'occupent eux mêmes de cette partie tandis que les châteaux ou bastides vous demanderons de faire appel à un traiteur extérieur. Attention certains lieux imposent des prestataires qu'ils jugent seuls capables de respecter le niveau de qualité voulu par l'établissement.

Une fois le lieu déterminé l'organisateur de mariage vous présentera des menus de traiteurs ou alors les menus proposés par le lieu de réception. Il organisera ensuite une dégustation.

6 mois avant le mariage, l'organisateur va vous proposer différentes solutions pour l'animation, la décoration, le photographe, la location de voitures etc... Il ne faut pas hésiter à lui demander s'il est possible de rencontrer ces prestataires. En effet, il est toujours préférable de voir si le DJ ou groupe proposé correspond à vos attentes et de discuter directement avec eux de vos goûts musicaux et de l'ambiance que vous souhaitez donner à votre mariage.

L'organisateur pourra vous conseiller des prestataires, avec qui parfois il a des tarifs négociés, pour vos robes de mariés, costumes, alliances, listes de mariage, voyage de noces... Il est également là pour répondre à vos questions concernant l'étiquette, les traditions et coutumes.

Le jour du mariage votre organisateur assure la coordination des prestations réservées, s'occupe de vos invités et du bon déroulement du mariage. C'est lui par exemple qui va informer le traiteur qu'un discours a été prévu par les témoins et donc de ne pas envoyer le plat chaud à ce moment là. Certains organisateurs demandent un supplément d'honoraires pour s'occuper de la coordination du jour J.