Information Right Management

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[modifier] IRM : Périmètre

L'IRM signifie Information Right Management. Il s'agit d'un concept permettant de gérer la diffusion des informations (fichiers informatiques) dans le temps et dans l'espace. Ce concept appartient au domaine de l'ECM (en:Entreprise Content Management), connu en France sous le nom de gestion de contenu.

L'IRM représente une évolution dans le contrôle de la confidentialité et du cycle d'exploitation des documents échangés dans l'entreprise mais également en dehors de l'entreprise. Cela permet de communiquer en toute confiance des documents à l'extérieur sans pour autant savoir a posteriori qui aura accès au document (fichier).

[modifier] IRM dans l'espace

Un exemple simple associé à la diffusion de fichiers par messagerie électronique permet d'illustrer ce type de mise en œuvre :

Une entreprise ou un particulier décide de diffuser via messagerie électronique un fichier (quel que soit son format) vers un destinataire identifié sans ambiguïté par une adresse email ou une adresse MAC. Le fichier attaché au message ne doit en aucun cas être diffusé vers un tiers. Le destinataire du message ouvre le fichier et lit le document. Puis il décide de l'envoyer à une autre personne : il utilise alors la fonction de transfert du message de son outil de messagerie. Le message est envoyé au nouveau destinataire. L'IRM agit en interdisant alors l'ouverture du fichier, puisque lors de sa diffusion, le propriétaire n'a pas souhaité que ce fichier puisse être lu par quelqu'un d'autre.

[modifier] IRM dans le temps

Un second exemple simple permet d'illustrer ce type de mise en œuvre :

Un fichier est envoyé à un destinataire par messagerie ou autre moyen de communication. Ce fichier n'est pas restreint à un destinataire particulier mais est limité à une durée fixée par le propriétaire du fichier. Lorsqu'un utilisateur cherche à ouvrir le fichier, un contrôle est réalisé pour vérifier que le document est encore valide ; si ce n'est pas le cas, l'ouverture du document est impossible.

[modifier] Les solutions

Il existe plusieurs offres (2007) sur ce nouveau marché. Cependant, certaines limitent les possibilités à un format donné de fichier : ce type de solution limite donc le périmètre et la portée de l'IRM. Les solutions les plus poussées sont indépendantes du format des fichiers, et permettent d'appliquer les concepts de l'IRM à tous les types de fichier.